[marlonk]

Pierwsze formalności

Zanim wyjedziesz musisz się solidnie przygotować. Przed wyjazdem dobrze jest zbadać sytuację w regione, do którego się jedzie. Ocenić wiarygodność (na ile to możliwe) i uczciwość pracodawcy oraz przygotować odpowiednie dokumenty. Dobrze jest także już w Polsce zaznajomić się z możliwościami taniego dzwonienia z Anglii do Polski (szczegóły tutaj - http://www.forum.zagranic...polski-vt15.htm ) oraz przejżeć oferty tanich linii lotniczych.

Potrzebne dokumenty:

- CV i list motywacyjny (koniecznie w języku angielskim) - jeśli będą z tym problemy możesz napisać do nas o bezpłatną pomoc.
- referencje z pracy w Polsce
- paszport
- dowód osobisty
- prawo jazdy
- conajmniej 2 aktualne zdjęcia

Po skompletowaniu dokumentów w Polsce i udaniu się na teren Anglii pierwszą rzeczą jaką będziesz musiał zrobic to wypełnienie kilku formularzy, złożenie papierów w odpowiednich urzędach. Poniżej znajduje się lista rzeczy, które nie ominą Cie podczas podejmowania pracy w Anglii. A my chcemy Ci wytłumaczyć co i jak i zapoznać z mechanizmami ich działania.

1. Rejestracja w Home Office

W przypadku podejmowania pracy istnieje obowiązek rejestracji w Immigration Directorate brytyjskiego Home Office (szczegóły: www.britishembassy.pl ); osoby, które planują pracować przez okres dłuższy niż 1 miesiąc muszą zarejestrować ten fakt w ciągu 30 dni od daty podjęcia pracy. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie formularza (dostępny jest na stronie internetowej www.workingintheuk.gov.uk zakładka „Schemes and Programmes”, następnie „Worker Registration Scheme”) i przesłanie go do specjalnego wydziału Home Office (Zespół Rejestracji Pracowników – Workers Registration Team, Home Office, Walsall Road, Cannock, WS11 0WS, tel. +44 8705 210 224) Dokonanie zgłoszenia będzie płatne (jednorazowa opłata w wysokości 70,- funtów brytyjskich). Do zgłoszenia trzeba będzie załączyć: dowód zatrudnienia (np. list od pracodawcy lub umowę o pracę), zawierający szczegóły dotyczące rodzaju pracy, dowód otrzymywania przynajmniej minimalnego wynagrodzenia, paszport lub dowód tożsamości, 2 zdjęcia paszportowe oraz dowód wpłaty. Jak zapewnia Home Office, paszport lub dowód osobisty wraz z certyfikatem poświadczającym fakt legalnego zatrudnienia będzie odsyłany do wnioskodawcy w ciągu 2-3 tygodni.

Osoby pracujące legalnie w Wielkiej Brytanii bez przerwy przez okres 12 miesięcy, uzyskują możliwość swobodnej zmiany pracy bez konieczności jej rejestracji. Osoby takie mogą otrzymać zezwolenie na pobyt (w ramach EOG), potwierdzające prawo do zamieszkiwania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnoty Europejskiej.

2. National Insurance Number

Jednym z najważniejszych dokumentów potrzebnych do normalnego funkcjonowania w Wielkiej Brytanii jest National Insurance Number. Jest to nasz indywidualny, nadawany raz na całe życie numer ubezpieczenia społecznego, jednocześnie będący odpowiednikiem naszego NIP-

Posiadanie tego numeru jest bezwzględnym warunkiem prawidłowego rozliczania się z miejscowym fiskusem, uzyskania zatrudnienia, i w przypadkach potrzeby, skorzystania z usług państwowej służby zdrowia. Na podstawie tego numeru na naszym indywidualnym koncie gromadzone są bowiem składki na podstawowe ubezpieczenie społeczne. O NIN zapyta się także w formularzu aplikacyjnym nasz potencjalny pracodawca lub agencja pracy do której zgłosimy się w poszukiwaniu zajęcia. W agencjach pracy i Job Centre numer ten potrzebny jest już na etapie rejestracji.

National Insurance Number wyrabia się stosunkowo łatwo. Można przy tym skorzystać z pośrednictwa kancelarii oferujących taką usługę. Trzeba jednak pamiętać że będzie nas to kosztowało kilkadziesiąt funtów, lepiej więc zrobić to samemu, tym bardziej iż w Job Centre gdzie obecnie wyrabia się NIN są do dyspozycji tłumacze.

*) Od czego zacząć?
Wielu z nas zaczynając swoją karierę zawodową w UK robi to poprzez uzyskanie statusu samozatrudniającego się czyli „selfemployed.
Kiedy już rozpoczynamy własną działalność gospodarczą i posiadamy CIS card, trzeba ustalić termin spotkania z urzędnikiem w Job Centre, który załatwia aplikacje potrzebne do uzyskania NIN. Odradzam próbowanie tego przez telefon. Podane w ulotkach Job Centre numery telefonów są stale zajęte i skorzystanie z nich graniczy z cudem. Najlepszym sposobem jest wysłanie faksu na numer podany na takiej ulotce. Trzeba w takim faksie podać swoje dane wraz z adresem i numerem telefonu, numerem karty CIS i poprosić o tzw „appointment”. Naturalnie trzeba to zrobić po angielsku, trzeba więc poprosić kogoś o napisanie takiego krótkiego listu. Być może, że wobec mnóstwa aplikacji napływających od Polaków, list po polsku też przejdzie, choć może to przedłużyć czas oczekiwania na odpowiedź.

Odpowiedź na nasz faks powinna przyjść już po kilku, a najdalej kilkunastu dniach, pocztą na podany przez nas adres.

*) Jakie dokumenty są potrzebne?
Wraz z pismem zawiadamiającym nas o terminie spotkania przyjdzie krótki formularz do wypełnienia. Są tam rubryki na nasze podstawowe dane. Formularz jest prosty i jasny. W liście zawiadamiającym nas o terminie spotkania będą podane również dokumenty które musimy mieć przy sobie w momencie spotkania.
Są to :
– ważny dokument tożsamości ze zdjęciem (najlepiej paszport), CIS Card, oraz kilka wydanych przez nas rachunków za wykonane usługi.
– poświadczenie adresu, którym może być każdy rachunek wystawiony na nas np. telefoniczny, za elektryczność, czynsz. Jeżeli mamy jakieś pisma z Inland Revenue też będą one honorowane.
– w przypadku zatrudnienia u kogoś potrzebne będą dwa ostatnie potwierdzenie wynagrodzenia oraz kopia kontraktu, lub list od pracodawcy potwierdzający nasze zatrudnienie.

*) Jak długo będziemy czekali?
Ponieważ obecnie o NIN stara się wielu ludzi czas oczekiwania jest stosunkowo długi bo około 4- 6 tygodni.

Na spotkanie trzeba przyjść punktualnie albowiem czas przeznaczony na załatwienie kolejnego klienta jest ograniczony. Spóźnienie może oznaczać, iż będziemy przesunięci w kolejce oczekujących na inny nawet odległy termin.

Rozmowa z urzędnikiem nie trwa długo. Wydaje się iż procedury uległy ostatnio uproszczeniu. Urzędnik przy nas, w oparciu o nasze zeznania wypełnia wszystkie formularze. Jeżeli nie mówimy po angielsku dostaniemy tłumacza. Pytania nie są skomplikowane i dotyczą wyłącznie spraw mających związek z tematem. Będziemy musieli więc podać nasz stan cywilny, kiedy zawarliśmy ślub, kiedy się rozwiedliśmy (jeżeli tak było) ilość dzieci (ich wiek), jak długo tu jesteśmy, i czy chcemy pracować. Warto pamiętać, iż Polacy nie muszą mieć w paszporcie wizy wjazdowej, więc data wjazdu wpisana w dokumentach będzie taka jaką podamy.

Urzędnicy w Job Centre pracują bardzo rutynowo. Ich zadaniem jest tylko przygotowanie aplikacji, która wysłana będzie do Szkocji gdzie znajduje się centrum wydawania kart z NIN. Po wypełnieniu aplikacji przez urzędnika dostaniemy ją do podpisu. Ze sobą zabierzemy poświadczenie, iż złożyliśmy taką aplikację w stosownym urzędzie. Przyda nam się ono, ponieważ jeżeli nadal poszukujemy pracy, możemy je przedstawić pracodawcy lub w agencji.

Cała operacja, o ile mamy wszystkie dokumenty w porządku trawa około 30 minut. Na kartę plastykową z numerem NIN poczekamy najwyżej 6 tygodni.

3. Konto bankowe

Posiadanie konta bankowego jest jednym z „niezbędników”, jaki potrzebujemy zamierzając pobyć dłużej w Wielkiej Brytanii. Dzięki niemu nie tylko nasze oszczędności będą bezpieczne, ale również przy przedłużaniu wizy z łatwością będziemy mogli wykazać się płynnością finansową. Musimy jednak liczyć się z tym, iż proces otwierania kont na Wyspach Brytyjskich różni się od tego, do którego jesteśmy przyzwyczajeni w Polsce. Co należy zrobić aby stać się właścicielem konta?

Pierwszym ruchem jaki powinniśmy wykonać jest odwiedzenie banków w celu zdobycia ulotek informacyjnych na temat kont bankowych. Każdy z banków oferuje inny zakres usług i rozwiązań dotyczących naszych oszczędności. Najwiekszymi i najbardziej popularnymi bankami sa Royal Bank of Scotland, NatWest, Barclays, Abbey National, HSBC, Halifax i Lloyds Po zapoznaniu się z ofertami i brytyjskim systemem bankowym o wiele łatwiej będzie wam podjąć decyzję.

Dwoma najpopularniejszymi rodzajami kont są: oszczędnościowe i bieżące. Co je różni? Otwarcie pierwszego z nich, jak sama nazwa wskazuje, jest stworzone jedynie w celu oszczędzania. Wiąże się z tym niemożność wzięcia debetu i ubiegania się o kartę kredytową. Ze względu na charakter konta nie otrzymujemy książeczki czekowej, a jedynie kartę bankomatową ( Solo ), którą można wykorzystać również w nielicznych sklepach, by zapłacić za zakupione dobra. Przeważnie procent od naszych oszczędności doliczany jest kwartalnie. Będąc właścicielem bieżącego konta otrzymujemy zazwyczaj czeki, pay-in book oraz elektroniczną kartę płatniczą. Jesteśmy także upoważnieni do zaciągnięcia debetu i ubiegania się o kartę kredytową. Procent naliczany jest miesięcznie, w zależności od banku, na początku bądź na końcu miesiąca. Niewątpliwie posiadanie jednego konta ułatwi nam otwarcie kolejnego.

Otwarcie konta wymaga od nas dostarczenia pewnych dokumentów:

*) Potwierdzenie tożsamości (zazwyczaj jeden dokument jest wystarczający)
aktualny paszport
międzynarodowa legitymacja studencka
międzynarodowe prawo jazdy

Ze względu na brak obowiązku meldunkowego w Wielkiej Brytanii należy również dostarczyć:

*) Potwierdzenie adresu zamieszkania (zazwyczaj jeden dokument jest wystarczający)
umowa o wynajem
zapłacony rachunek za gaz, wodę, elektryczność lub telefon stacjonarny
rachunek Council Tax
wyciąg z innego brytyjskiego konta
czasami akceptowany jest list z college’u. W większości szkół językowych za taka usługę musimy jednak zapłacić. Wiele collegów w ofercie reklamowej informuje studentów o pomocy przy otwieraniu kont w bankach. Należy jednak pamiętać , iż otworzenie konta leży całkowicie w gestii managera banku, więc często zdarza się, iż studenci odchodzą ’z kwitkiem’ nawet po wykazaniu się takim dokumentem. To samo dotyczy dokumentów otrzymanych od pracodawców.

źródła: britaintown.com oraz własne doświadczenia